برنامه‌ریزی ضعیف و غافل شدن از وبسایت، ممکن است به از دست دادن شغل، مسایل امنیتی، ترافیک کم و  مشکلات  حرفه ای  منجر شود. لااقل در زمینه ای شخصی نیز اگر وبلاگ نویسی یا مدیریت وبسایت دارید ممکن است زحمات شما هرگز عملی نشود ، البته این مشکلات قابل جلوگیری هستند.این هم ۱۲+۱  عاملی که باید از آنها اجتناب کنید ؛ تا بتوانید وبسایت یا وبلاگی  بهتری داشته باشید

پیشگفتار

عموماً وقتی از سایت شما صحبت می‌شود، نباید هیچ کم و کسری در آن وجود داشته باشد. اما خیلی کم به آن چه که نباید در وب‌سایت باشد، پرداخته شده است. این مساُله تاُثیر منفی بر عملکرد سایت دارد 

تذکر اول : گذاشتن عکس خود در صفحه‌ی اصلی

با وجود آن که عکس شما یک نوع خوشامدگویی به بازدیدکننگان شمار می‌آید، برخی کارشناسان عقیده دارند، این عکس، دلیل حضور بازدیدکنندگان را در سایت شما کم رنگ می‌کند. لارینا کیس، رییس بخش کارشناسی موفقیت و عملکرد ـ یک موسسه‌ی مشاوره در فیلادلفیا ـ در این‌باره می‌گوید:”دیدن این عکس، مانند ملاقات یک شخص جدید است، و به جای پرداختن به مسایل بازدیدکنندگان، مثل این است که به آنها بگویید:”من چقدر در عکس، عالی هستم“. وب سایت شما باید تماماً درباره‌ی بازدیدکننگان باشد و نه در مورد شما. قبل از هر چیز باید آنها را به سایت، علاقمند کنید“. در مجموع سعی کنید درصفحه اول کمتر از هر عکسی بهره ببرید  ودر صورت نیاز یا بهره گیری از گرافیک تصویر سعی کنید در صفحه اول از قطعات کوچک عکس با سایز حداقلی بهره ببرید! تا سرعت بارگزاری صفحه اول به به بیشترین حالت ممکن نزدیک شود.

تذکر دوم : زیاده رو ی در پخش قطعات دیداری و شنیداری

این مورد شامل هر قطعه‌ی دیدنی و شنیدنی می‌شود. از یک طرف تصاویر متحرک گیج کننده در صفحه‌ی اصلی واز طرف دیگرهر نوع عکس، از مشتریان سایت گرفته تا موش خانگی شما. مورد اول چیزی بیش از بهره‌گیری بیهوده از فن‌آوری جدید نیست و مثال آخر، گمراه شدن از مسیر فعالیت‌های حرفه‌ای است. گذشته از این، بارگذاری موسیقی‌های پرزرق برق و پر سر و صدا مدت زیاد‌ی طول می‌کشد و همین امر، بازدید کنندگان سایت شما را فراری می‌دهد.روت آترلی( یکی از شرکای اصلی مرکز استراتژی‌های خلاق،یک آژانس ارتباطات مردمی در ریچموند،ب،س،کانادا) می‌گوید: ”داشتن یک سایت با فن‌آوری قوی برای بسیاری از وب سایت‌ها ضروری است، اما برای حضور تکنولوژی باید دلیلی مهم‌تر از تحت تاثیر قراردادن مردم، وجود داشته باشد. 

تذکر سوم : وجود گزینه‌های گیج‌کننده‌ی فراوان.

 به شما حق می‌دهم، چرا که می‌خواهید صفحات و مطالب گوناگون زیادی به بازدیدکنندگان سایت خود ارایه دهید. اما ساختار سایت باید به اندازه‌ی کافی ساده باشد، تا بازدیدکنندگان گیج و سر در گم نشوند. کیس در این باره می‌گوید:”از تنظیم فهرست انتخابی با حدود ?? گزینه‌ی انتخابی خودداری کنید، افراد،در هر بار می‌توانند بین ? تا ? مطلب را به خاطر بسپارند. سعی کنید از این حد فراتر نروید، چون در غیر این صورت،آنها گیج شده، سایت شما را ترک می‌کنند.“

تذکر چهارم : اطلاعاتی که ممکن است به حریم شخصی افراد و مسایل امنیتی لطمه وارد کند.

البته این مساُله تا حد زیادی به ماهیت وب سایت، شغل و کنارآمدن شما با قضایا بستگی دارد. در هر صورت ضروری است، که مطالب وب سایت خود را خوب بررسی کنید، تا اطلاعاتی که به مسایل شخصی و مسایل امنیتی لطمه وارد می‌کند، و همچنین مورد علاقه‌ی هکرها است در آن موجود نباشد.در ابتدایی ترین مراحل، باید از گذاشتن عکس‌ها، آدرس‌های ایمیل و جزییات شخصی کارکنان در وب سایت خودداری کنید. همچنین، چگونگی طراحی ساختار URL و صفحه‌ی پیغام ایراد ??? نوع سرور یا پشتیبان شما را برای افراد، آشکار می‌سازد. این‌ها چیزهایی است که هکرها نباید بدانند. حتی در انتشار اطلاعات درباره‌ی تولیدات، کارشناسان وب، توصیه می‌کنند، فقط از نکاتی که مشتریان را به خرید ترغیب می‌کند؛ استفاده کنید و نه نکاتی که اطلاعات شرکت را به خارج انتقال دهد. سعی کنید، در اسرع وقت از یک کارشناس وب یا یک وکیل استفاده کنید، تا نکاتی که امکان سوء استفاده از آنها در سایت وجود دارد؛ را بررسی کند. از این هم فراتر رفته، می‌توانید یک کارشناس امور امنیتی در سایت خود داشته باشید. 

تذکر پنجم : گذاشتن اطلاعاتی در وب سایت که به سود رقبای شما باشد.

مسئولین بخش برنامه‌ریزی اطلاعات یک وب سایت، باید مانند دزدها فکر کنند. به این ترتیب، احتمال این که این افراد، برنامه‌های اطلاعاتی را طراحی کنند که مورد علاقه‌ی رقیبان سایت باشد، از یبن می‌رود. برخی بخش‌های اطلاعاتی در نوع خود بی‌ضرر هستند، اما در ترکیب با یکدیگر، می توانند مطالب زیادی را درباره‌ی فعالیت‌های شغلی، شرکای استراتژیک، مشتری‌هاو ساختار درونی سازمان شما آشکار سازند. در این جا هم حضور یک کارشناس بسیار سودمند است.

تذکر ششم : سخنان نامفهوم و کلمات فنی پیچیده.

هدف اصلی بیشتر وب سایت‌ها آگاه ساختن مشتریان از نحوه فعالیت‌های سایت و چگونگی ارائه خدمات و تولیدات به مشتریان است. وقتی در سایت خود از زبانی فنی یا اصطلاحاتی نامفهوم استفاده می‌کنید به طوری که اکثر مردم از درک آنها عاجزند در حقیقت به کار بیهوده‌ای دست زده‌اید. از بیانی شیوا و مستقیم استفاده کنید. شرهورویتس متصدی امور تبلیغات و نویسنده‌ی کتاب اصول کسب درآمد: بازاریابی با رعایت حقوق مشتری در این باره می‌گوید: استفاده از کلمات پیچیده یا زیاده گویی در اینترنت امری عادی است. اما این مسأله با صداقت‏، کیفیت محصولات و درستکاری فعالیت‌های شما مغایرت دارد.

تذکر هفتم :  مطالبی که شغل شما را بهتر از آنچه که هست نشان می‌دهند.

مطمئناَ قصد شما فروش اجناس از طریق وب سایت است. اما بازاریابی ـ فوت و فن فروش و تعاریف اظهار نظرهای مشتریان ـ که بیشتر از آگاهی دادن و جذب مردم به لاف زدن می‌پردازد؛ فقط بازدید کنندگان را فراری می‌دهد. آترلی می‌گوید : ”وب سایت خود را با تبلیغات پر نکنید بلکه آن را به شکل یک مکالمه دو طرفه بین خود و بازدید کنندگان طراحی کنید“. 

تذکر هشتم : مکان‌های گفتگوی بدون نظارت.

 اگر قصد دارید یک محیط گفتگو ایجاد کنید، از یک ناظر برای پذیرفتن موارد احتمالی استفاده کنید به این ترتیب از هرز نامه‌ها، درخواست‌های خلاف عرف، نقض حریم امنیتی و سایر درد سرها دوری می‌کنید.  اصولا وبلاگها و ساختار وبلاگ نویسی به دلیل وجود نظرات معروف و در بین کاربران پرطرفدار شد این در حالی است که برخی از مدیران وبلاگها قسمت نظرات خود را حذف می کنند یا ان را مشروط به تایید خود می کنند ؛ در حالی که به غیر از مطالب خارج از عرف و قانون ؛ تمام کاربران حق دارند در مورد مطلب درج شده نظر خود را ابراز تا دیگران نیز آن را مشاهده کنند

تذکر نهم : لینک‌های به درد نخور و مطالب قدیمی.

هیچ چیز به اندازه اطلاعات نامربوط و قدیمی بازدید کنندگان سایت را گمراه نمی‌کند. همین اتفاق در مورد لینک‌هایی صادق است که افراد را به صفحات غلط هدایت می‌کند. به طور منظم سایت خود را بررسی کرده و لینک‌های تغییر یافته و از رده خارج را شناسایی کنید.            

تذکر دهم :به روزرسانی نامنظم و غیر مرتب؛ دیر به دیر

بهترین نقطه قوت برای وبلاگ یا وبسایت شما به روزرسانی مرتب و مطابق با برنامه است ؛ منظور این نیست که هر روز به روز شوید اما لااقل اگر حتی هفته ای یکبار هم به روز می شوید مشخص کنید که فلان روز یا فلان ساعت به روز می شوید بدین ترتیب کاربران  می دانند اگر در چه زمانی وارد وبلاگ یا وبسایت شما شوند حتمی به روز شده است. سعی کنید که به مدت نامحدود نیز وبسایت یا وبلاگ خود را غیرفعال نگه ندارید ؛ این به معنای از دست دادن تعداد زیادی از بازدیدکنندگانتان خواهد بود. حداقل برای وبلاگتان هر سه روز یک یا دومطلب جدید و جالب درج کنید

تذکر یازدهم : پراکنده نویسی نکنید

برای وبلاگ و وبسایت خود یک شیوه نامه کاری تنظیم کنید این می تواند شامل زمان به روزرسانی وبلاگ یا وبسایت باشد تا اینکه حوزه فعالیت وبلاگ شما چه خواهد بود . این موضوع هم به شما کمک می کند در انتخاب و درج مقالات ؛ تمرکز کامل داشته باشید از سوی دیگر تکلیف خوانندگان وبلاگ نیز مشخص است که می دانند از وبلاگ شما چه توقعی داشته باشند ؛ البته نگارش در حوزه عمومی ؛ یا چندین حوزه نیز امکان پذیر است و لازم نیست حتمی در یک زمینه تخصصی مطلب بنویسید. می توانید با تقسیم بندی وبلاگ و وبسایت به بخشهای و موضوعات مختلف بازدیدکننده را مطلع سازید کدام موضوعات خواهید پرداخت از سویی در پیمایش و یافتن مقاله و مطلب نیز وی را یاری می کند

تذکر دوازدهم : طولانی ننویسید ؛ شیوا و با مفهوم بنویسید

طولانی ننویسید ؛ تمام کاربران در وبگردی خود زمان کوتاهی دارند ؛ سعی کنید کوتاه ؛ موجز و البته شیوا بنویسید یک نکته را به یاد داشته باشید در اینترنت و وبنگاری این موضوع را به خاطر بسپارید اگر شما می توانید در سه خط مطلبی را نوشته و به طور کامل توضیح دهید دلیلی وجود ندارد که آن را در چهار یا پنج خط تنظیم کنید ؛ این جا دونکته مهم است کوتاه  نویسی مهم است اما به شرطی که مقاله یا مطلب شما مفهوم کامل خود را از دست ندهد ؛ البته در مقالات تخصصی به خصوص فنی توصیه می شود ؛ سعی نمایید ضمن خلاصه نویسی ؛ کل مطلب را درج کنید تا برای کاربر مقاله از جامعیت کامل برخوردار باشد به عبارتی در مقالات فنی کمتر دغدغه خلاصه نویسی داشته باشید بلکه آنچه مهم است این موضوع که به صورت کامل و جامع حق مطلب را ادا کنید                  

تذکر دوازدهم بعلاوه یک از گمنام نویسی و عدم ذکر منبع مطلب خودداری کنید

بزرگترین معضل که می توانید بدان دچار شوید گم نام نویسی است ؛ در عناصر خبر ؛ منبع خبر یکی از مهمترین عناصر تشکیل دهنده یک خبر است در یک مثال ساده اگر بگویم یزد سیل می اید شما سوال می کنید این خبر را کجا خوانده یا شنیده ای… بدیهی است اگر منبع خبر یک مرکز علمی و پژوهشی باشد قابل استناد است اما اگر بگویم یک نفر گفته است ؛ حتمی به خبر من می خندید. در تمام موارد نیز این نکته صادق است ؛ در خبر سعی کنید منبع خبر را مطابق با شیوه صحیح عنوان کنید ؛ در مقالات علمی نیز سعی کنید تا به صورت پی نوشت ؛ یا در آخر مقاله ؛ تمام منابع ؛ با درج صفحه کتاب یا لینک به صفحه اینترنتی مقاله اصلی ؛ نام پدیدآورنده ؛ نام مترجم و…. را درج نمایید تا علاوه بر رعایت حق کپی رایت یا حق تالیف ؛ اعتبار مقاله علمی و فنی خود را صدچندان کنید. البته در صورت وجودم منابع متعدد در یک مقاله  سعی کنید به صورت درست و کامل و به تفکیک منابع هر پارگراف یا بخش را تعیین کنید

با تشکر از پرشین هلپ

آموزآنلاین